個人情報保護方針

個人情報保護方針

スマートスキャン株式会社(以下、「当社」といいます。)は、未病の世界観を世界中のひとびとに広めることを目的として、ウェルネスデータプラットフォームの構築や、テクノロジーによる医療施設の効率的運営をサポートする企業を目指し、事業を展開している法人です。当社サービスにおいてはお客様から個人情報をお預かりするにあたり、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ役職員が個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)を意味するものとします。

2. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
① 当社のサービスの提供のため
② 当社のサービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
③ 当社のサービスに関する当社の規約・ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
④ 当社のサービスに関する規約等の変更などを通知するため
⑤ 当社のサービス改善、新サービスの開発等に役立てるため
⑥ その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。

5. 個人情報利用の制限

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

 法令に基づく場合
 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

7. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

8. 第三者提供

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

9. 個人情報の開示

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

10. 個人情報の訂正等

当社は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

11. 個人情報の利用停止等

当社は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

12. Cookie(クッキー)その他の技術の利用

当社サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

13. お問い合わせ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
〒100‒0004 東京都千代田区丸の内2-7-2
E‒mail:info@smartscan.co.jp
(なお、受付時間は、平日10時から17 時までとさせていただきます。)

14. 継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

【2017年2月1日制定】

 

 

PRIVACY POLICY

SmartScan Inc. (“The Company”) makes preventive medical care more reasonable and accessible by utilizing IT like SaaS and machine learning, in pursuit of creating a world free of desease and building wellness data platform. The company recognizes the importance of protecting your personal information. The Company abides to the laws pertaining to the protection of your personal information (“Personal Information Protection Laws”) and handles your personal information with utmost care in accordance with the Privacy Policy (“Privacy Policy”) below.

1. Definition of Personal Information
With regards to this Privacy Policy, personal information is defined as an individual’s private information as specified in Article 2 Paragraph 1 of the Personal Information Privacy Protection Law, which refers to the name, date of birth, and other descriptions of a living person that can be used to identify a specific individual (includes other information that can be easily compared with other data to identify an individual).

2. Protection and Management of Personal Information
Regarding the risks related to the loss, destruction, modification or leakage of personal information, the Company will take appropriate and necessary measures to supervise the employees to safely manage your personal information. If the company outsources all, or a part of your personal information to a third party, the Company will take appropriate and necessary measures to supervise and ensure that your personal information is safely managed.

3. Purpose of Using Personal Information
Your personal information may be used for the following purposes:
 To provide the Company’s service
 To provide information and respond to your inquiries regarding the Company’s service
 To manage and handle issues that arise from infringing the Company’s rules and policies (“Terms”) of the service
 To notify you of the changes made to the Terms for the Company’s service
 To improve and create new services for the Company
Your personal information may also be used during the process of fulfilling the purposes listed above.

4. Changing the Purpose of Using Personal Information
The Company may change the purpose of using your personal information to an extent reasonably relevant. The Company will notify you or make a public announcement should such changes be made.

5. Restrictions on Using Personal Information
Unless permitted by the Personal Information Protection Law and other laws, the Company will not use your personal information beyond the scope necessary for achieving the purpose without your consent. This rule however, may not be applicable in the following cases:
 Cases in which the disclosure of personal information is required by law.
 Cases in which the disclosure of personal information can protect the lives, health or property of others, and it is deemed difficult to obtain consent from you.
 Cases in which the provision of personal information improves public hygiene or promotes the sound growth of children, and is deemed difficult to obtain consent from you.
 Cases in which the provision of personal information is necessary for cooperating with a state institution, a local public body, or an individual entrusted by one in executing the operations prescribed by the laws, and in which obtaining your consent may interfere with the execution of the operations concerned.

6. Acquisition of Personal Information
The Company will acquire your personal information in an appropriate manner, and will not acquire it through fraudulent or other improper means.

7. Provision to Third Parties
Unless permitted by the Personal Information Protection Law or other laws, the Company will not disclose your personal information to third parties without your prior consent. The Company, however, may disclose your personal information to third parties in the following cases:
Provided that it is within the scope of intended use to fulfill the purpose, the Company may outsource all, or a part of your personal information to a third party.
Due to mergers or other reasons whereby information regarding the business and your personal information is disclosed to another organization.

8. Disclosure of Personal Information
If you request the Company to disclose your personal information in accordance with the provisions in the Personal Information Protection Laws, the Company will confirm the request was made by you, and disclose your information without any delay. (The Company will notify you if that particular personal information does not exist.) However, this may not apply unless we are obligated to disclose your personal information by the Personal Information Protection Act or other laws.

9. Modifications to Personal Information
If you request the Company to modify, add or delete your personal information in accordance with the provisions in the Personal Information Protection Laws, the Company will confirm that the request was made by you, conduct the necessary investigations without delay, and make the changes to your personal information based on the results of the investigation. (The Company will notify you if that particular personal information does not exist). However, this may not apply unless we are obligated to modify your personal information by the Personal Information Protection Act or other laws.

10. Terminating Use of Personal Information
If your personal information was used beyond the scope of fulfilling the purposes, or if your information was acquired by false or otherwise illegal means, and you request to have your information deleted or its use suspended, the Company will immediately act in accordance with the Personal Information Protection Act to suspend and terminate the use of your personal information and inform you, provided that the request was made from you. If your personal information was provided to a third party without your consent, and that you request to not have your personal information disclosed, the Company will immediately act in accordance with the Personal Information Act to suspend the provision of your personal information and inform you, provided that the request was made from you.

11. Cookies
The Company may use cookies or similar technology to monitor traffic patterns and improve the quality of our services. You may disable your cookies by changing the options on your web browser. Please be advised that you may not be able to use a part of the services if you stop accepting cookies.

12. Inquiries
Should you have any questions or concerns regarding our services, please contact us via the email address provided below.
LPIXEL Inc.
E-mail :info@smartscan.co.jp
Business hours: Weekdays at 10 am to 5 pm

13. Continuous Improvement
The Company strives to carefully monitor and revise the way your personal information is handled, and may modify the Privacy Policy when deemed necessary to do so.

Stipulated: Feb 1, 2017