2. 個人情報保護方針

PRIVACY POLICY個人情報保護方針

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個人情報保護方針

スマートスキャン株式会社（以下、「当社」といいます。）は、未病の世界観を世界中のひとびとに広めることを目的として、ウェルネスデータプラットフォームの構築や、テクノロジーによる医療施設の効率的運営をサポートする企業を目指し、事業を展開している法人として、個人情報保護の重要性を充分に認識し、個人情報保護方針を定め、役職員がこれを遵守することで個人情報の保護に努めます。

  • 当社は、個人情報の適正な取扱いに関する法令等を遵守します。
  • 当社が個人情報の取得を行う際は、利用目的を特定し、適正な方法で行います。
  • 当社は、個人情報を利用目的の範囲内で取扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 当社が、個人データ（個人情報の保護に関する法律第2条第6項に定める個人データをいいます。以下同じ。）の取扱いを委託する場合は、委託先で個人データの安全管理が図られるように適切に監督します。
  • 当社は、利用者の個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  • 当社は、予め本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供しません。
  • 当社は、個人情報保護の管理体制を継続的に見直し、改善します。

個人情報の取扱いについて

１．お客さまの個人情報の利用目的について

当社は、1）～13）の業務につき、以下の目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。

  • 当社のサービスの提供のため
  • 当社のサービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
  • 当社のサービスに関する当社の規約・ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
  • 当社のサービスに関する規約等の変更などを通知するため
  • 当社の提供するサービスの内容をより充実したものにするため
  • 当社のサービス改善、新サービスの開発等に役立てるため
  • 医療の発展を目的として、業務提携先・共同研究開発先に提供するため
  • 当社サービスの利用者の予約申込情報を、利用者が申込した医療施設に連絡するため
  • 当社及び当社システムに登録された医療施設の提供するサービスの内容をより充実したものにするため
  • 当社サービス利用者へ健康に係る有益な情報を通知するため、及び必要に応じて利用者に連絡をするため
  • 当社サービスの利用状況や利用環境などに関する調査を実施するため、ならびに業務提携をした施設等や社内向けの調査及び報告（属性の集計・分析等個人を特定できない様式に限る）を行うため
  • 不正行為の監視・分析・対策など、当社サービスを安心してご利用いただける環境を整備するため
  • その他、上記利用目的に付随する目的のため

２．個人データの委託について

当社は、個人データ（個人情報の保護に関する法律第2条第6項に定める個人データをいいます。以下同じ。）の取扱いを委託する場合、委託先が個人データを適切に管理できる体制にあることを確認し、契約書上で個人データの適正管理・機密保持を明確にした上で業務を委託し、個人データの安全管理が図られるように必要かつ適切な監督を行います。


３．個人データの第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．共同利用

当社は、上記１．記載の利用目的の達成のため、次の範囲内で本人の個人データを共同利用いたします。

１）共同して利用される個人データの項目
本人から特に申入れがある場合を除いて、本人の全ての個人データ

２）共同して利用する者の範囲
当社の親会社である株式会社ユカリア並びにその国内子会社及び関係会社（当社を除きます。）

３）共同して利用する者の利用目的
上記１．に同じ。

４）個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社スマートスキャン
〒100-0013
東京都千代田区霞が関3-2-5　霞が関ビルディング 19階
代表取締役　古川　淳


５. Cookieの使用について

Cookieとは、Webサーバからお客様のブラウザ、ハードディスクに小さなファイルデータを送信し、お客様の訪問履歴などの内容を参照することができる機能です。当社は、Webサイトのアクセス性・利便性を向上させる目的でCookieを使用し、閲覧状況などの情報を収集する場合がありますが、このデータは氏名や生年月日など、利用者個人を特定・追跡するものではありません。


開示請求

個人情報の開示については、本人によるものに限り対応させていただきます。開示請求については下記お問い合わせ受付先までお願いいたします。


個人情報の訂正、削除

個人情報の訂正、削除については、本人の申し出により内容をご確認いただき当社が保有する内容が事実と異なる場合において訂正または削除の対応を取らせていただきます。


プライバシーポリシーの変更

プライバシーポリシーについて必要によりその内容を改善させるために、追加、訂正、変更または削除をさせていただきます。内容については随時ホームページ上に掲載させていただきます。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取り扱いについては以下の窓口にて対応させていただきます。
住所：東京都千代田区霞が関3-2-5　霞が関ビルディング 19階
担当：株式会社スマートスキャン　個人情報保護担当
TEL：03(6555)4199

【2017年2月1日制定】

【2024年12月12日改定】